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International Human Resources - your passion! Das Zuger HR-Team unseres Auftraggebers ist für zahlreiche Länder in der Region Europa, Mittlerer Osten & Afrika verantwortlich. So bald wie möglich suchen wir eine(n)

Human Resources Generalist D/E 100% (m/w)

In dieser Funktion übernehmen Sie ein breites Spektrum an Aufgaben im Personalwesen. Dazu gehören u.a. die Abwicklung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen für die zugewiesenen Länder in Zusammenarbeit mit externen Partnern, die Koordination der Sozialversicherungen und Benefits für die Schweiz, die Beteiligung am Rekrutierungsprozess, die Unterstützung von Expats sowie die gesamte Personaladministration inkl. on- und offboarding, Arbeitszeugnisse, Kreditkarten-, Daten-, Zeit- und Absenzen-Management. Sie helfen mit, HR-Prozesse zu optimieren, wirken bei Projekten mit und entlasten den HR Manager.

Um Ihre Aufgaben erfolgreich zu erfüllen, verfügen Sie nebst einer Weiterbildung im HR-Bereich (z.B. Fachausweis) über spezifische Erfahrung idealerweise aus einem multinationalen Unternehmen, fliessendes Englisch und Deutsch in Wort und Schrift (weitere Sprachen v.V.), ausgeprägtes Zahlenflair sowie versierte IT-Anwenderkenntnisse. Sie sind eine flexible, multitaskingfähige, kunden- und teamorientierte Persönlichkeit, die Prozesse durchdenken, Prioritäten setzen und selbstständig, effizient sowie exakt arbeiten kann.

Great - you will love this job! Dagmar Suter freut sich auf Ihre vollständige Bewerbung mit englischem CV und Motivationsschreiben an info@impulspersonal.ch.

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Accountant D/EBewerben

Zug Zentrum. Internationale Rechnungen kontrollieren, Zahlungsaufträge verarbeiten, monatliche Bankabstimmungen, Kosten erfassen, MwSt Abrechnungen und Analysen aus verschiedenen Ländern sowie Abschlüsse/Abstimmungsarbeiten. KV und fundierte Kenntnisse mit ausländischer MwSt, einsatzbereit, exakte Arbeitsweise, Englisch Arbeitssprache.

Starte deine Karriere im Traffic! Für unsere Mandantin, eine personell kleine, etablierte, sehr erfolgreich im Metallhandel tätige Unternehmung im Raum Zug suchen wir eine teamfähige, motivierte, belastbare, aufgestellte und flexible Persönlichkeit bis 24 Jahre als

Junior Traffic Operator D/E (w/m)

Du ergänzt das kompetente, junge Team ab sofort oder nach Vereinbarung und wirst in die verschiedenen Aufgaben des teilweise hektischen Traffic-Alltags eingeführt. Dir wird später die Betreuung der weltweit ansässigen Kunden übertragen und du wirst für die exakte, termingerechte Administration des Tagesgeschäftes verantwortlich sein: Abwicklung der Aufträge, Erstellung der notwendigen Dokumente inklusive Akkreditive, Zahlungen vorbereiten, Rechnungen buchen, Daten verarbeiten. Dabei stehst du täglich in regem Kontakt mit internen sowie externen Ansprechpartnern im In- und Ausland.

Du bringst eine kaufmännische Ausbildung oder einen Maturitätsabschluss und ev. erste Berufserfahrung aus einem internationalen Umfeld sowie deutsche Muttersprache mit. Da die Arbeitssprache Englisch ist, sollten deine Kenntnisse fliessend (mind. guter FCE-Level) sein. Ausserdem bist du zuverlässig, einsatzfreudig sowie kollegial und zeichnest dich durch eine professionelle Arbeitseinstellung aus.

Auf dich wartet ein dynamisches, kleines Umfeld und kurze Entscheidungswege! Gerne steht Dagmar Suter für weitere Informationen zur Verfügung und freut sich auf deine Bewerbung an info@impulspersonal.ch.

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Sehr selbstständige Allroundfunktion im 40% Pensum! Wir freuen uns, die Korporation Hünenberg bei der Rekrutierung einer motivierten, zuverlässigen, flexiblen sowie dienstleistungsorientierten Persönlichkeit als

Schreiber(in) Kanzlei 40%

zu unterstützen. Ihre Aufgaben beinhalten die Erledigung der anfallenden Administration und Korrespondenz in der Kanzlei, die Erstellung von Sitzungsprotokollen, die Beantwortung von mündlichen und schriftlichen Anfragen sowie das Organisieren von Versammlungen und Anlässen. Zudem sind Sie für das Korporationsregister verantwortlich, übernehmen Tätigkeiten im Bereich Finanzen/Buchhaltung und agieren als Stellvertretung in der Immobilienverwaltung.

Nebst einer kaufmännischen Ausbildung, absolut stilsicherem Deutsch, sehr guten Anwenderkenntnissen in Word/Excel sowie Berufspraxis aus Sekretariat und Rechnungswesen ist eine pflichtbewusste, eigenverantwortliche, disziplinierte Arbeitsweise besonders wichtig, da Sie oft allein im Büro sind und mit Ihren Entscheidungen innerhalb Ihres Tätigkeitsgebiets die Interessen der Korporation sicherstellen.

Die Einteilung Ihrer Arbeitszeit kann nach Absprache erfolgen. Eine gewisse Flexibilität bezüglich Ihrer Präsenz wird geschätzt.

Frau Dagmar Suter, die beauftragte Personalberaterin, freut sich auf Ihre vollständige Bewerbung mit Motivationsschreiben.

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Tax/VAT Assistant E/(G)Bewerben

Baar. You are responsible for the VAT-Accounting and Compliance focus on EMEA countries. Accounting/Tax background, VAT experience, good SAP and Excel, team player, fluent in English.

Accountant EBewerben

Baar. Performing the month end close, preparing detailed profit and loss and working capital reviews, analysing transactions, preparation of ad-hoc financial reports. Qualified Chartered Accountant with working experience from one of "the Big Four", IFRS knowledge, SAP FICO, fluent in English, already living in Zug area.

Back from abroad! Für unsere Mandantin, eine etablierte, erfolgreiche Handelsunternehmung in Zug suchen wir eine teamfähige, motivierte, belastbare, aufgestellte und flexible Nachwuchspersönlichkeit als

Junior Traffic Sachbearbeiter(in) D/E

die den Einstieg in diesen Bereich realisieren möchte. In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie das multikulturelle Team bei sämtlichen administrativen Aufgaben: Mithilfe im Bereich Logistik bei Transportorganisation, Zahlungen vorbereiten, Rechnungen kontrollieren und buchen, Dokumente erstellen, Unterschriften einholen, Daten verarbeiten. Dabei stehen Sie täglich in regem Kontakt mit internen sowie externen Ansprechpartnern im In- und Ausland.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und konnten vielleicht bereits erste Berufserfahrung in einem internationalen Umfeld sammeln. Ihr Englisch ist mind. auf CAE-Level und in einem Sprachaufenthalt vertieft. Weitere Fremdsprachen können allenfalls eingebracht werden. Ausserdem zeichnen Sie sich durch eine professionelle Arbeitseinstellung aus und sind zuverlässig, einsatzfreudig, kollegial und 20-25-jährig.

Interessiert an dieser entwicklungsfähigen, lebhaften Stelle? Gerne erteilt Ihnen Petra Ducoli weitere Informationen und freut sich auf Ihre Bewerbung mit englischem CV.

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Legal Assistant E/G temporary for 10 monthsBewerben

Baar. Assisting in preparing legal correspondence, documents, presentations, organising meetings and events, general administrative duties: filing, archiving, expenses, phone calls, travel arrangements, permits. Commercial education, experience in legal department, fluent in English, good German, efficient, flexible, well organised, locally resident only.

Handling international business – das können Sie täglich bei unserem Auftraggeber, einem weltweit erfolgreich tätigen Handelsunternehmen in Baar. Als dynamische(r), kontaktfreudige(r)

Sachbearbeiter(in) Export D/F/E

übernehmen Sie die gesamte Auftragsabwicklung von internationalen Handelsgeschäften. Dabei kümmern Sie sich kompetent und effizient um die einzelnen Deals, verarbeiten diese im SAP, erstellen Verträge und Rechnungen, organisieren die entsprechenden Transporte, stehen in Kontakt mit Lieferwerken, Kunden, Spediteuren sowie Banken und erstellen die notwendigen Dokumente, inklusive Dokumentarinkassi/Akkreditive.

Für diese abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position verfügen Sie neben einer kaufmännischen Grundausbildung über mehrjährige Erfahrung im Bereich Export/Traffic sowie gutes Französisch und Englisch in Wort und Schrift. Sie überzeugen durch Ihre proaktive, teamfähige Persönlichkeit, Ihre gewissenhafte, ergebnisorientierte Arbeitsweise und setzen Ihre fundierten MS Office-Kenntnisse (SAP von Vorteil) gezielt ein.

Ein kollegiales, übersichtliches Tam erwartet Sie! Gerne steht Ihnen Frau Dagmar Suter für weitere Informationen zur Verfügung.

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Junior Account Manager HR D/F/(E/I v.V.)Bewerben

Agglo Zug. Aktive Kundenakquise, Ausbau und Pflege bestehende Kundenbeziehungen, Offerten erstellen, Bestellungen abwickeln, Produkteschulungen. Dienstleistungsorientiert, Freude am aktiven Kundenkontakt, stilsicheres Deutsch, gutes Französisch, Englisch/Italienisch v.V., kommunikationsstark und IT-Flair, HR-Kenntnisse erwünscht.

Leitung Qualitätssicherung/Mitarbeiter(in) Order Processing 80-100%Bewerben

Baar. Leitung und Koordination der QS Administration, Dokumente-/Zertifikatsmanagement, Rohstoffspezifikationen, Auftragsabwicklung und Unterstützung Account Manager. Studium Lebensmittel, Biologie oder Chemie, Erfahrung Qualitätsmanagement und ev. Prozess-/Projektmanagement, sehr gutes Deutsch und Englisch, strukturiert, selbstständig, analytisches Denken.

Ready for a new challenge in an international company? Für unseren Auftraggeber in der Region Zug, ein weltweit tätiges Handelsunternehmen, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine professionelle, absolut vertrauenswürdige, motivierte und flexible Person mit ausgeprägtem Dienstleistungsgedanke als

Personal Assistant D/E (m/w)

In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie zusammen mit zwei anderen Assistentinnen die Organisation von Reisen (inkl. Flüge, Hotels, Visa) für die Teammitglieder, koordinieren Meetings und Events, sind verantwortlich für Telefon, Administration sowie Spesen. Dabei stehen Sie täglich in Kontakt mit verschiedenen internen sowie externen Ansprechpartnern auf der ganzen Welt.

Nebst einer kaufmännischen Ausbildung verfügen Sie über Berufserfahrung als Assistentin in einer internationalen Unternehmung, sprechen fliessend Englisch (Arbeitssprache) sowie Deutsch und sind versiert im Umgang mit MS Office. Sie sind ein ca. 25-35-jährige(r), dynamische(r) Teamplayer mit exakter, selbstständiger und effizienter Arbeitsweise und bewahren auch in hektischen Zeiten den Überblick.

Interessiert? Gerne erteilt Petra Ducoli weitere Informationen und freut sich auf Ihre Bewerbung mit englischem CV.

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Temporary Assistant Group Legal + IP D/E, ab 4. Mai - 19. Juni 2020Bewerben

Linkes Zürichseeufer. Sie unterstützen die Corporate Secretary und das kooperative Legal Team kompetent und versiert in der Administration, schreiben Korrespondenz, Mails, interne Memos, organisieren Reisen und sind die gute Seele. KV, Erfahrung Assistant C-Level, deutsche Muttersprache, ausgezeichnetes Englisch.

Vielseitige, ausbaufähige Herausforderung im internationalen Human Resources! Unsere Mandantin ist eine multikulturelle, innovative Handelsfirma mit modernen Büros in Zug, die zu einer europaweit tätigen Gruppe gehört. Der Unternehmenserfolg wird massgeblich durch professionelle Prozesse im HR Life Cycle gewährleistet. Möglichst per sofort suchen wir eine belastbare, gut organisierte, initiative sowie sehr selbstständig arbeitende Persönlichkeit als

HR Generalist (m/w) E / (D) 100%

In dieser Funktion sind Sie für die Betreuung und Beratung der Mitarbeitenden sowie Manager in Zug zuständig und stellen ein optimales Personalwesen sicher. Zudem setzen Sie die HR Strategien des Headquarters unter Adaption an das Schweizer Arbeitsrecht um. Ihr breites Aufgabengebiet beinhaltet

  • das gesamte Personalwesen für den Standort Zug(ca. 40 Mitarbeitende, 90% Expats)
  • Koordination mit dem externen Payroll-Provider und Bewirtschaftung der Zeiterfassung
  • On-boarding inkl. Personalgewinnung und Abwicklung aller HR Prozesse
  • Firmenwohnungen und Personaldaten verwalten
  • Off-boarding inkl. Erstellen von Arbeitszeugnissen
  • Reporting, Budget, Forecasts - mit Excel
  • Abklären und Einholen von Arbeitsbewilligungen sowie Koordination von standortübergreifenden Arbeitsverhältnissen
  • Projekt Management und Organisation von Firmenevents
  • Stellvertretung für das Office Management
  • globale HR-Projekte und -Prozesse koordinieren und umsetzen
  • Ansprechperson für sämtliche HR Themen, Teilnahme an Meetings

Sie sind ein proaktiver, kommunikativer, dienstleistungsorientierter HR-Professional mit Macherqualitäten, Drive und administrativem Flair. Ihre Arbeitssprache ist Englisch, gutes Deutsch erleichtert Ihnen die Kommunikation vor Ort. Zudem verfügen Sie über eine fundierte Aus-/Weiterbildung aus dem HR-Bereich, mehrjährige Erfahrung in einem internationalen Umfeld und sind mit dem Schweizer Arbeitsmarkt/-recht vertraut. Ihr Ziel ist es, selbstständig zu arbeiten, Verantwortung zu übernehmen, Abläufe zu professionalisieren und sich sowie Ihr Umfeld weiterzuentwickeln.

Ein spannendes, breites Wirkungsfeld in einem dynamischen, erfolgreichen und wachsenden Team erwartet Sie! Dagmar Suter steht Ihnen für Fragen gern zur Verfügung und freut sich auf Ihre Bewerbung in Englisch.

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Ihr technisches Flair in einem erfahrenen Team einbringen! Für unsere Auftraggeberin, eine international tätige Unternehmung mit Sitz in Rotkreuz, suchen wir eine(n) verantwortungsbewusste(n), selbstständige(n), kontaktfreudige(n)

Sachbearbeiter(in) Inside Sales D / E / (I / F v.V.)

In dieser Funktion sind Sie die Drehscheibe zwischen Markt, Technik, Produktion, Lieferwerken und internen Stellen. Sie beraten und betreuen Kunden sowohl auf dem Schweizer Markt sowie weltweit schnell und kompetent, unterstützen die Mitarbeitenden im Aussendienst und sind sowohl für das Daily Business als auch für projektbezogene Aufgaben verantwortlich. Dabei stellen Sie eine effiziente Auftragsabwicklung sicher, erstellen Angebote, Dokumentationen sowie Zertifikate, überwachen Termine und erledigen Korrespondenz.

Nach Ihrer kaufmännischen oder technischen Ausbildung haben Sie Berufserfahrung im Bereich Verkaufsinnendienst/Export mit technischen Produkten gesammelt. Ihre Begeisterung für Kundenkontakt ist spürbar. Sie bewahren in hektischen Zeiten den Überblick, setzen gerne Ihre guten Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch ein, Italienisch/Französisch können ebenfalls gebraucht werden, und sind versiert im Umgang mit IT-Tools (MS-Office, Microsoft Dynamics Navision v.V.).

Möchten Sie der neue Teamplayer im Innendienst eines etablierten, erfolgreichen Unternehmens sein? Es erwarten Sie eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen sowie die Chance, den weiteren Ausbau des Unternehmens mitzuprägen.

Dagmar Suter steht Ihnen für zusätzliche Auskünfte gerne zur Verfügung und freut sich auf Ihre Bewerbung.

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Telefonverkäufer(in) D/(F/I v.V.) 70% täglich 7-13 UhrBewerben

Baar. Jeweils am Vormittag betreuen Sie die Kunden am Telefon, sind zuständig für den Verkauf, Auftragsabwicklung sowie Reklamationsbearbeitung. Kaufmännische Erfahrung, Kenntnisse aus der Lebensmittelbranche (idealerweise Bäckerei/Konditorei), dienstleistungsorientierte, selbstständige, sprachgewandte Persönlichkeit mit sehr gutem Deutsch, Französisch/Italienisch v.V.

Freude am Kontakt mit Kunden! Für unsere Auftraggeberin, eine international tätige Handelsgesellschaft in der Finanzbranche mit Sitz in der Stadt Zug suchen wir Sie als flexiblen, belastbaren, selbstständigen, kunden- und dienstleistungsorientierten

Front Office Administrator D/E 100% (m/w)

Als erste Ansprechperson des Unternehmens betreuen Sie den Empfang, wickeln die Telefonanrufe ab, organisieren die Sitzungszimmer, beantworten Emails, erledigen die Post, bewirtschaften das Büromaterial, sind zuständig für diverse weitere administrative Aufgaben sowie Projekte und Events.

Für diese lebhafte Position suchen wir eine zuverlässige, teamfähige, professionelle und gepflegte, ca. 25-35-jährige Persönlichkeit mit angenehmen Umgangsformen, welche über eine KV- oder Hotel-Ausbildung und mehrjährige Erfahrung im Bereich Reception/Sekretariat, sehr gute MS Office- (v.a. Excel) sowie ausgezeichnete Deutsch- und Englisch-Kenntnisse (weitere Sprachen von Vorteil) verfügt. Wichtig sind zudem eine strukturierte, organisierte und motivierte Arbeitsweise sowie eine ruhige, ausgeglichene Art, auch in hektischen Situationen.

Interessiert, sich in diesem dynamischen, multikulturellen Umfeld einzubringen? Wir stehen für zusätzliche Auskünfte gerne zur Verfügung und freuen uns auf Ihre Bewerbung.

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Für eine erfolgreich etablierte Handelsfirma in der Chemiebranche suchen wir per sofort bis auf weiteres - ev. try & hire möglich - eine verantwortungsbewusste, offene, belastbare, flexible und teamorientierte Persönlichkeit als

Sachbearbeiter(in) / Assistent(in) Einkauf D/E temporär

Das Einkaufs-Team am Schweizer Standort in der Region Affoltern sucht zeitnah eine zuverlässige Unterstützung bei Preisofferten, Bestellungen, Auftragsbestätigungen, Rechnungen, Gutschriften sowie Bestandsüberwachung und Stammdatenerfassung im SAP.

Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, erste Berufserfahrung im internationalen Einkauf/Verkauf oder Customer Service gesammelt und mit Kunden im In-/Ausland zusammengearbeitet. Nebst deutscher Muttersprache sprechen Sie sehr gut Englisch und verfügen zwingend über SAP-Kenntnisse (Modul MM).

Interessiert an einem Einsatz ab sofort? Eine Übernahme in ein unbefristetes Anstellungsverhältnis ist angedacht.

Es erwarten Sie eine vielseitige Tätigkeit sowie ein wachsendes, dynamisches Umfeld. Petra Ducoli steht für weitere Informationen zur Verfügung und freut sich auf Ihre Bewerbung.

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Treuhand – Ihr Metier! Für mehrere, erfolgreiche, etablierte und auf dem Platz Zug tätige Treuhandunternehmen, die national sowie international tätige Kunden betreuen, suchen wir Sie als

Treuhänder / Treuhänderin 80-100%

Sie bearbeiten selbstständig interessante Mandate verschiedener Grössen und Branchen und übernehmen die entsprechende Verantwortung. Ihr Aufgabengebiet umfasst:

  • Organisation und Führen von Buchhaltungen
  • Erstellen von Abschlüssen
  • Salärbuchhaltungen mit Sozialversicherungsabrechnungen
  • Erstellen von Steuererklärungen, Mehrwertsteuerabrechnungen

Entsprechend bringen Sie Erfahrung im Treuhand und vorzugsweise eine Weiterbildung zum Fachausweis, Bachelor FH oder Betriebswirtschafter(in) HF mit. Sie sind ein Teamplayer mit zuverlässiger, flexibler, exakter und effizienter Arbeitsweise und versiert im Umgang mit moderner Infrastruktur. Nebst Deutscher Muttersprache kommunizieren Sie in Englisch und suchen ein langfristiges, ausbaufähiges Engagement.

Da wir langjährige Beziehungen zu diesen Treuhandbüros pflegen, können wir Sie bei der Entscheidung über Ihre berufliche Zukunft kompetent beraten. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Absolute Diskretion ist garantiert!

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Technische(r) Sachbearbeiter(in) Export D/EBewerben

Rotkreuz. Kundenberatung, technische und kommerzielle Ausarbeitung von Angeboten, internationale Auftragsabwicklung inkl. Dokumente, Datenpflege und After Sales Service. Dazu verfügen Sie über eine technische Aus- und kaufmännische Weiterbildung, gutes Englisch sowie Erfahrung im Aussenhandel.

(Junior) Account Manager D/EBewerben

Rotkreuz. Kundenberatung/-betreuung, selbständige Neukundengewinnung. KV oder technische Ausbildung, Erfahrung Account Management, Verkaufsflair, kommunikative, überzeugende Persönlichkeit, gutes Deutsch und Englisch.

Mitarbeiter(in) HelpDesk / Support D/EBewerben

Zug-Luzern. Sie unterstützen die Kunden als erste Anlaufstelle bei IT-Fragen. Sie verfügen über ausgezeichnete Informatik-Kenntnisse (MS Windows/-Exchange, VMware, etc), hohe Kundenorientierung, sind ein selbstständiger, belastbarer und geduldiger Teamplayer.

Treuhand-Experte D/E (m/w)Bewerben

Für eine personell kleinere Treuhandgesellschaft in der Stadt Zug suchen wir eine erfahrene Fachperson auf Experten-Level mit entsprechender Berufspraxis und Weiterbildung.

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